saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,310
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

고객이 “왜 이렇게 자주 먹통이 되나요?”라고 물었을 때

B2B 서비스를 운영하다 보면 피할 수 없는 순간이 있어요. 대형 고객사 담당자가 전화를 걸어와서 "계약서에는 99.9% 가용성...

쉽게 교과과정 짜기 프롬프트📘

어떤 주제로 수업이나 교육 콘텐츠를 만들려고 하면처음엔 열정 넘치는데막상 교과과정 짜려고 하면 머리가 하얘지는 순간 오...

프롬프트

ChatGPT

혹시 모를 일에 대비한다는 건 비관주의가 아니라 현실주의다

jaywalker7

ChatGPT

아이디어는 많은데 어떤 걸 추진해야 할지 모르겠다는 달콤한 고민

밤하늘속으로

ChatGPT

진짜 캔버스에 그리기 전에 1000번의 가상 실험을 해봤다면?

coffeeholic

ChatGPT

똑같은 돈으로 더 많이 버는 사람들의 비밀은 효율성이다

minji92

ChatGPT

왜 좋은 내용인데 끝까지 듣지 않을까? 문제는 설계에 있다

푸른하루

ChatGPT

캐시가 없으면 못 살지만, 캐시가 틀리면 더 위험하다(분산 캐시 확인 프롬프트)

초코송이단

ChatGPT

문제가 터지고 나서 대응하는 건 관리가 아니라 수습이다

junho_log

ChatGPT

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

감성러버

ChatGPT

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

혜린이모드

ChatGPT

진짜 예술가는 베끼는 것도 창조적으로 한다

생각많은밤

ChatGPT

돈이 돈을 벌게 하는 시스템, 어떻게 만들까?

jaywalker7

ChatGPT

좋은 강의는 만들었는데, 왜 아무도 모르는 걸까?

밤하늘속으로

ChatGPT

1초 지연이 매출 손실로 이어지는 시대가 왔다

coffeeholic

ChatGPT

열심히 일한다는 착각 vs 효율적으로 일한다는 현실

minji92

ChatGPT

구글링 말고, 진짜 리서치가 창의력을 깨운다!

jaywalker7

ChatGPT

예술가는 혼자서 성장하는 것이 아니라 함께 만들어가는 것

밤하늘속으로