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誰でもできる業務マニュアル制作のプロンプトが表示されます。

minji92
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新入社員が「この業務はどうやるんですか」と尋ねるたびに、同じ説明を繰り返していませんか？ 業務の引き継ぎをするたびに、重要な部分が抜けていたり、それぞれが違う方法で処理してしまい、混乱した経験、皆さんもあるのではないでしょうか。
私たちのチームも同じような問題に悩まされていましたが、ある先輩が提案した体系的なマニュアル作成方法を試してみたところ、本当に驚くべき変化が起こりました。

プロンプト

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あなたは業務プロセスの専門家です。
1.業務概要
- 業務名: [具体的な業務名を入力してください］
- 担当者：[担当部署/役職］
- 所要時間: [予想処理時間］
2.段階別手順
A) 事前準備事項
- 必要な資料：[準備する書類/情報］
- 確認事項：[先行条件]確認事項
B) 重要な実行段階
- ステップ1：[具体的な行動］
- ステップ2．[次の行動］
- ステップ3：[仕上げの行動］
3.注意点とヒント
- よくある間違い：[ミスの種類と防止法] 4.
- 効率的な処理方法：[時間短縮のヒント］
4.関連フォームと参考資料
- 使用フォーム：[様式名と場所] 5.
- 連絡先：[お問い合わせ先情報］
上記の形式で[業務名]の詳細な業務マニュアルを作成してください。新入社員でも一人で処理できるくらい具体的かつ明確に書いてください。
このプロンプトで作成したマニュアルのおかげで、業務の引き継ぎ時間が半分になり、ミスも大幅に減りました。 何よりも、新しいチームメンバーが早く適応できるようになり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
皆さんのチームでも、このような体系的なマニュアルが必要な業務があれば、一度試してみてはいかがでしょうか？
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