saygpt_logo

誰でもできる業務マニュアル制作のプロンプトが表示されます。

minji92
2372
0 0
新入社員が「この業務はどうやるんですか」と尋ねるたびに、同じ説明を繰り返していませんか？ 業務の引き継ぎをするたびに、重要な部分が抜けていたり、それぞれが違う方法で処理してしまい、混乱した経験、皆さんもあるのではないでしょうか。
私たちのチームも同じような問題に悩まされていましたが、ある先輩が提案した体系的なマニュアル作成方法を試してみたところ、本当に驚くべき変化が起こりました。

プロンプト

복사
あなたは業務プロセスの専門家です。
1.業務概要
- 業務名: [具体的な業務名を入力してください］
- 担当者：[担当部署/役職］
- 所要時間: [予想処理時間］
2.段階別手順
A) 事前準備事項
- 必要な資料：[準備する書類/情報］
- 確認事項：[先行条件]確認事項
B) 重要な実行段階
- ステップ1：[具体的な行動］
- ステップ2．[次の行動］
- ステップ3：[仕上げの行動］
3.注意点とヒント
- よくある間違い：[ミスの種類と防止法] 4.
- 効率的な処理方法：[時間短縮のヒント］
4.関連フォームと参考資料
- 使用フォーム：[様式名と場所] 5.
- 連絡先：[お問い合わせ先情報］
上記の形式で[業務名]の詳細な業務マニュアルを作成してください。新入社員でも一人で処理できるくらい具体的かつ明確に書いてください。
このプロンプトで作成したマニュアルのおかげで、業務の引き継ぎ時間が半分になり、ミスも大幅に減りました。 何よりも、新しいチームメンバーが早く適応できるようになり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
皆さんのチームでも、このような体系的なマニュアルが必要な業務があれば、一度試してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

작은 선택들의 마법

당신의 지갑에서 매일 새는 5,000원짜리 '작은 지출'들이 30년 후 얼마나 큰 부를 앗아가는지 아십니까? 놀랍게도 하루 한 잔...

스케치북에 스며든, 마법 같은 색채의 비밀

요즘 제 그림에는 예전에는 찾아볼 수 없었던 다채로운 색과 이야기가 넘실거려요. 스케치북을 펼칠 때마다 마치 새로운 세계...

프롬프트

ChatGPT

상자 밖에서 생각하기: 3-2-1 발상법!

혜린이모드

ChatGPT

결정의 순간, 리더의 진가가 드러난다

생각많은밤

ChatGPT

우리의 코드, 남들과 다른 이유

jaywalker7

ChatGPT

잊혀지지 않는 지식의 비밀

밤하늘속으로

ChatGPT

부의 흐름을 읽는 자, 미래를 움직인다!

coffeeholic

ChatGPT

평범함을 거부하는 당신의 사고, 어떻게 혁신으로 빛날까?

나도몰라요

ChatGPT

스스로 공부하는 힘, 목표와 피드백으로 키울 수 있을까?

나도몰라요

ChatGPT

내 마음을 이해하는..gpt, 대화로 치유받을 수 있을까

얼죽타인

ChatGPT

반복되는 실수, 자동화로 극복하다

핑크논리

ChatGPT

심플함, 그 놀라운 힘!

티끌모아밈

ChatGPT

데이터가 말하는 고객의 마음

뇌빼고접속

ChatGPT

코드 한 줄로 일주일 업무를 줄이는 마법

댓글주술사

ChatGPT

당신의 머릿속, 미처 몰랐던 아이디어 창고

어제도오늘도

ChatGPT

당신만의 이야기가 세상을 기다린다

초록줄무늬

ChatGPT

문제 너머의 세계: 평범함을 깨는 창의적 사고법

말풍선수집가

ChatGPT

말하지 않아도 통하는 팀 만들기

푸른하루