saygpt_logo

誰でもできる業務マニュアル制作のプロンプトが表示されます。

minji92
2,306
0 0
新入社員が「この業務はどうやるんですか」と尋ねるたびに、同じ説明を繰り返していませんか？ 業務の引き継ぎをするたびに、重要な部分が抜けていたり、それぞれが違う方法で処理してしまい、混乱した経験、皆さんもあるのではないでしょうか。
私たちのチームも同じような問題に悩まされていましたが、ある先輩が提案した体系的なマニュアル作成方法を試してみたところ、本当に驚くべき変化が起こりました。

プロンプト

복사
あなたは業務プロセスの専門家です。
1.業務概要
- 業務名: [具体的な業務名を入力してください］
- 担当者：[担当部署/役職］
- 所要時間: [予想処理時間］
2.段階別手順
A) 事前準備事項
- 必要な資料：[準備する書類/情報］
- 確認事項：[先行条件]確認事項
B) 重要な実行段階
- ステップ1：[具体的な行動］
- ステップ2．[次の行動］
- ステップ3：[仕上げの行動］
3.注意点とヒント
- よくある間違い：[ミスの種類と防止法] 4.
- 効率的な処理方法：[時間短縮のヒント］
4.関連フォームと参考資料
- 使用フォーム：[様式名と場所] 5.
- 連絡先：[お問い合わせ先情報］
上記の形式で[業務名]の詳細な業務マニュアルを作成してください。新入社員でも一人で処理できるくらい具体的かつ明確に書いてください。
このプロンプトで作成したマニュアルのおかげで、業務の引き継ぎ時間が半分になり、ミスも大幅に減りました。 何よりも、新しいチームメンバーが早く適応できるようになり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
皆さんのチームでも、このような体系的なマニュアルが必要な業務があれば、一度試してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

마감을 정복하는 자, 세상을 정복한다

여러분은 마감 직전에 밤새 작업하는 자신을 발견한 적이 있나요? 혹시 그 순간을 '어쩔 수 없는 운명'처럼 받아들이고 계시...

무엇이 진짜 버그인가

새벽 2시, 프로덕션 서버에서 알람이 울렸습니다. 사용자 데이터가 일부 손실되고 있었고, 임시 조치로 문제를 해결했지만 다...

프롬프트

ChatGPT

유튜브 알고리즘이 사랑하는 영상의 DNA를 해독하다

생각많은밤

ChatGPT

영감이 말라버렸을 때, 창작의 샘을 다시 찾는 방법

혜린이모드

ChatGPT

학습 방법론, 지식 습득, 기억력 망각과의 전쟁: 평생 기억에 남는 학습법의 과학

junho_log

ChatGPT

작은 선택들의 마법

푸른하루

ChatGPT

모방에서 창조로의 여정

말풍선수집가

ChatGPT

감정을 흔드는 순간을 포착하라

초록줄무늬

ChatGPT

공간은 멀어도 마음은 가까이: 가상 팀의 눈에 보이지 않는 연결고리

어제도오늘도

ChatGPT

레거시 코드의 숨겨진 보물: 기술 부채를 자산으로 바꾸는 연금술

대충진지함

ChatGPT

천재는 태어나는 것이 아니라, 올바른 방식으로 배워지는 것이다

댓글주술사

ChatGPT

당신의 뇌는 상자 밖에서 생각하도록 설계되지 않았다

뇌빼고접속

ChatGPT

돈이 돈을 부르는 마법: 작은 습관이 만드는 부의 연쇄반응

티끌모아밈

ChatGPT

사용자가 눈치채지 못하는 디자인이 최고의 디자인이다

핑크논리

ChatGPT

눈으로 마음을 움직이는 비밀: 잊히지 않는 시각적 이야기

얼죽타인

ChatGPT

마감을 정복하는 자, 세상을 정복한다

나도몰라요

ChatGPT

🚀 완료의 심리학: 마감을 항상 지키는 비밀 시스템

나도몰라요

ChatGPT

🎨 색채와 감정의 언어: 보이지 않는 이야기를 그리다

얼죽타인