saygpt_logo

誰でもできる業務マニュアル制作のプロンプトが表示されます。

minji92
2,194
0 0
新入社員が「この業務はどうやるんですか」と尋ねるたびに、同じ説明を繰り返していませんか？ 業務の引き継ぎをするたびに、重要な部分が抜けていたり、それぞれが違う方法で処理してしまい、混乱した経験、皆さんもあるのではないでしょうか。
私たちのチームも同じような問題に悩まされていましたが、ある先輩が提案した体系的なマニュアル作成方法を試してみたところ、本当に驚くべき変化が起こりました。

プロンプト

복사
あなたは業務プロセスの専門家です。
1.業務概要
- 業務名: [具体的な業務名を入力してください］
- 担当者：[担当部署/役職］
- 所要時間: [予想処理時間］
2.段階別手順
A) 事前準備事項
- 必要な資料：[準備する書類/情報］
- 確認事項：[先行条件]確認事項
B) 重要な実行段階
- ステップ1：[具体的な行動］
- ステップ2．[次の行動］
- ステップ3：[仕上げの行動］
3.注意点とヒント
- よくある間違い：[ミスの種類と防止法] 4.
- 効率的な処理方法：[時間短縮のヒント］
4.関連フォームと参考資料
- 使用フォーム：[様式名と場所] 5.
- 連絡先：[お問い合わせ先情報］
上記の形式で[業務名]の詳細な業務マニュアルを作成してください。新入社員でも一人で処理できるくらい具体的かつ明確に書いてください。
このプロンプトで作成したマニュアルのおかげで、業務の引き継ぎ時間が半分になり、ミスも大幅に減りました。 何よりも、新しいチームメンバーが早く適応できるようになり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
皆さんのチームでも、このような体系的なマニュアルが必要な業務があれば、一度試してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

친한 언니가 블로거 한지 반년 정도 되어 가는데맛집 다니면서 작성하더라고근데 그것도 한계가 있으니까어떻게 하면서 키울...

엑셀 지옥에서 탈출한 3시간의 기적!

매주 월요일마다 반복되는 악몽이 있었어요. 각 부서에서 올라온 엑셀 파일 20여 개를 하나씩 열어보며, 숫자들을 비교하고 ...

프롬프트

ChatGPT

미래교육을 설계하는 교육연구소 운영 프롬프트

coffeeholic

ChatGPT

시스템을 지키는 서킷 브레이커 설계 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

일하고 싶은 곳으로 만드는 업무환경 개선 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

청중을 사로잡는 창의적 프레젠테이션 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

사라져가는 예술유산 보존 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

진짜 가치를 찾는 자산평가 기준 프롬프트

감성러버

ChatGPT

학생 리더십의 씨앗 키우기 프롬프트

junho_log

ChatGPT

시스템 생명 신호 관리 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

숨어있는 업무 자동화 기회 발굴 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루

ChatGPT

아이디어가 만나는 창의적 네트워킹 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

예술로 세상을 바꾸는 기부 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

진짜 돈을 벌어주는 자산화 전략 프롬프트

junho_log

ChatGPT

몰입도 높은 교육콘텐츠 개발 프롬프트

감성러버

ChatGPT

완벽한 롤백 전략 설계 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤