saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,555
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

영감이 말라도 창작은 계속된다!

창작의 세계에서 가장 두려운 순간은 바로 영감이 완전히 사라진 때입니다. 한 일러스트레이터는 중요한 작품 의뢰를 받고 마...

아무도 클릭하지 않는 콘텐츠의 비극

수많은 정보가 넘쳐나는 디지털 세상에서 당신의 콘텐츠는 어떻게 주목받을 수 있을까요? 아무리 뛰어난 내용도 아무도 읽지 ...

프롬프트

ChatGPT

자기주도학습, 어떻게 시작하면 좋을까요?

혜린이모드

ChatGPT

촉각이 묻어나는 디지털 캔버스

jaywalker7

ChatGPT

갈등의 벽, 소통으로 허물다

밤하늘속으로

ChatGPT

협상 테이블 위, 신뢰는 어떻게 만들어지는가?

coffeeholic

ChatGPT

연주 전 어떻게 감정을 선택하고 몰입하는 것을 프롬프트로 파악해보세요

minji92

ChatGPT

시험 전날에도 당황하지 않는 ‘최소 노력, 최대 기억’ 학습법

나도몰라요

ChatGPT

무엇이 진짜 버그인가

핑크논리

ChatGPT

질문이 답보다 중요한 이

티끌모아밈

ChatGPT

숫자가 말해주는 당신의 숨겨진 부의 기회

뇌빼고접속

ChatGPT

더 적게 일하고 더 많이 이루기

댓글주술사

ChatGPT

구름 속에서 혁신을 낚아올리다

대충진지함

ChatGPT

일상에서 예술로: 평범함이 특별해지는 순간

어제도오늘도

ChatGPT

데이터로 증명된 개인화 학습의 힘!

초록줄무늬

ChatGPT

절대 실패하지 않는 3가지 투자 전략

말풍선수집가

ChatGPT

이야기가 캐릭터를 만드는가, 캐릭터가 이야기를 만드는가?

푸른하루

ChatGPT

영감의 황무지에서 꽃을 피우다

초코송이단