saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,514
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

학습 방법론, 지식 습득, 기억력 망각과의 전쟁: 평생 기억에 남는 학습법의 과학

밤새 공부한 내용이 시험장에서 증발해버린 경험, 누구나 한 번쯤 있을 겁니다. 이는 당신의 집중력 문제가 아닙니다. 인간의...

보고서 작성할 때 더 이상 고민하지 마세요

회사에서 주기적으로 팀 보고서를 작성해야 하는데, 매번 같은 형식에 비슷한 내용이라도 막상 시작하려면 은근히 시간...

프롬프트

ChatGPT

교실을 넘어선 학습

대충진지함

ChatGPT

“이 코드, 제가 한번 봐도 될까요?”… 건강한 리뷰 문화가 가져온 기적!

어제도오늘도

ChatGPT

잊히지 않는 이야기의 비밀, 스토리텔링의 마법

초록줄무늬

ChatGPT

내 그림 속, 또 다른 나를 찾아서: 페르소나, 그 신비로운 여정

푸른하루

ChatGPT

텅 빈 페이지에 마법의 잉크가 스며들 때

junho_log

ChatGPT

데이터가 말하는 고객의 마음

혜린이모드

ChatGPT

일상에서 혁신을 발견하는 법

감성러버

ChatGPT

영감이 말라도 창작은 계속된다!

생각많은밤

ChatGPT

“작은 습관이 만드는 부의 차이”

jaywalker7

ChatGPT

시험기간에 유용하게 쓰일 공부

밤하늘속으로

ChatGPT

버그와의 숨바꼭질, 끝내는 방법

coffeeholic

ChatGPT

평범한 아이디어를 혁신으로 바꾸는 마법의 질문들!

나도몰라요

ChatGPT

숨겨진 버그를 찾아내는 개발자의 비밀 무기!

얼죽타인

ChatGPT

교실의 혁명: 모든 학생이 빛나는 순간을 만드는 법!

핑크논리

ChatGPT

“우리 고객, 대체 누구세요?”… 페르소나 설정으로 마케팅 길을 찾다!

티끌모아밈

ChatGPT

얽히고설킨 코드, 이제는 안녕! ‘리팩토링 마법’으로 되찾은 개발의 즐거움!

뇌빼고접속