반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세

✅ 1. 매주 반복되는 회의 알림 이메일 자동 발송 방법

📌 방법 ① Google Calendar + Gmail + Google Apps Script

✅ 무료 & 구글 계정만 있으면 가능

설정 방법 요약:

1. Google Calendar에 반복 회의 일정 등록

   • 반복: 매주 / 특정 요일 / 시간 지정

   • 참석자 추가: 이메일 자동 입력

2. Google Apps Script 열기

   • script.google.com 접속

   • 새 프로젝트 → 아래 코드 입력:

javascript복사편집function sendWeeklyReminder() {
  var email = "팀원메일@example.com";
  var subject = "이번 주 회의 리마인드";
  var body = "안녕하세요, 이번 주 정기 회의는 [날짜/시간]입니다. 참석 부탁드립니다.";
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

3. 트리거 설정

   • 편집 → 현재 프로젝트의 트리거 → 시간 기반 트리거 → 매주 특정 요일/시간 실행 설정

✅ 2. 이메일 자동화에 적합한 툴 추천

✅ 3. 일정 변경 시 자동 안내 메일 보내는 팁

▶ Google Calendar + Zapier (또는 Make) 활용

• Trigger: Google Calendar에서 이벤트 변경 감지

• Filter: 특정 캘린더 or 제목 조건

• Action: Gmail로 메일 자동 발송

• 조건: 일정이 수정되었을 때만 발송

✅ 4. 상황별 이메일 템플릿 예시

📩 A. 정기 회의 알림 (매주)

제목: 📌 이번 주 [팀 이름] 정기 회의 안내

본문:

less복사편집안녕하세요 [팀원 이름]님,

이번 주 정기 회의는 아래와 같이 진행됩니다.

📅 일시: [4월 30일 (화), 오전 10시]  
📍 장소: [Zoom 링크 or 오프라인 회의실]  
📝 안건: [이번 주 핵심 의제 요약]

시간 맞춰 참석 부탁드립니다!  
감사합니다.  

📩 B. 일정 변경 알림

제목: [변경] 정기 회의 일정 변경 안내

본문:

less복사편집안녕하세요,

기존에 예정되었던 회의 일정이 아래와 같이 변경되었습니다.

❌ 변경 전: [4월 30일 (화), 오전 10시]  
✅ 변경 후: [5월 1일 (수), 오후 3시]

혼선을 방지하기 위해 일정 확인 부탁드립니다.  
감사합니다!

📩 C. 일정 누락 시 재안내

제목: (재안내) 정기 회의 일정 확인 부탁드립니다

본문:

less복사편집안녕하세요,

이번 주 회의 일정을 다시 한번 공유드립니다.  
혹시 캘린더에 반영이 안 되셨을 경우 아래 내용을 참고해주세요:

📅 일시: [날짜/시간]  
📍 장소: [링크]

참석 여부를 확인 부탁드립니다.  
감사합니다!

✅ 5. 자동화 시스템 도입 시 주의할 점 & 실수 방지 팁

⚠️ 자주 발생하는 실수

✅ 보너스: 자동화 체크리스트 ✅

• 회의 일정 캘린더 등록 완료

• 이메일 템플릿 문구 확인 및 저장

• 수신자 리스트 확인

• 자동화 툴(Zapier/Apps Script 등) 설정 완료

• 테스트 메일 정상 발송 확인

• 변경 이벤트 조건 필터 적용됨

• 최소 1회 수동 백업 가능 경로 확보