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5分で終わることを5時間やっていたなんて！

초코송이단
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先月のチームミーティングで衝撃的な事実を知ったのですが、私たちが毎週行っていたレポート作成が、実は自動化すれば5分で終わる作業だったんです。 今まで3人で2時間かけてやっていたのですが、他の部署はとっくに自動化し、もっと重要な仕事に集中していたんですね。 その時に気づきました。
その時に気づいたのですが、「私たちは一生懸命やっている」と思っていたことの多くが、実は非効率の沼だったんです。 単に忙しく動くことと、実際に価値を生み出すことは全く別の次元の問題でした。
そこで、チーム全体の業務プロセスを根本的に見直してみることにしました。 イノベーションという大げさな名前をつけるのではなく、本当に素直に「何が時間の無駄なのか」を把握することから始めようと思いました。

プロンプト

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## 業務革新コンサルタントの役割を遂行する
現状分析 ### 現在の状況分析
チーム構成：[私たちのチーム規模と主な業務］
問題認識: 繰り返し業務の割合が過度に高い
### 革新領域の発掘
**1段階：時間泥棒を探す**。
- 一週間、15分単位の業務ロギング方法
- 付加価値vs管理業務比率測定
- チームメンバー別の業務重複度分析
**ステップ2: 自動化の機会の特定
- [当社の主要ツール] 連携を通じた反復作業の排除
- 承認/レビュープロセスの簡素化案
- データ収集・加工・報告パイプラインの構築
**ステップ3: 新しいワークフローの設計**。
- コア業務に80%の時間を割り当てる構造
- 緊急時のバックアップシステムを含む安定性の確保
実行可能な段階別ロードマップと期待効果を具体的に提示してください。
この分析に基づき、3ヶ月かけて徐々にプロセスを改善した結果、本当に劇的な変化が起こりました。 最も驚いたのは、単に時間が節約されただけでなく、チーム全体の仕事に対する満足度が格段に上がったことです。
例えば、毎週2時間かかっていたデータ集計作業を自動化することで、その時間をよりクリエイティブな企画業務に集中できるようになり、結果としてプロジェクトの品質も向上しました。 何よりも、「意味のない仕事に時間を取られる」というストレスがなくなったことで、チームの雰囲気自体が変わりました。
一番の気づきは、イノベーションは大掛かりな新技術の導入ではなく、既存の業務を冷静に見つめ直すことから始まるということでした。
皆さんのチームでも、「なぜ私たちはこの仕事をこんな風にやっているのか」という疑問を投げかけてみてはいかがでしょうか？案外多くの改善点が見えてくると思います。
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