saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

AiToolsBee
2956
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
リスト

コメントを書く

金持ちになることよりも金持ちでいることの方が難しい

成功したビジネスマンの話を聞いていると、面白い共通点があります。 それは、「お金を稼ぐより守る方がずっと難しい」という...

隠れたお金の流れを探せプロンプトを探せ

月に1回通帳の残高を確認するだけだった私が、今では毎朝コーヒーを飲みながら資産状況をチェックするようになりました。 こ...

プロンプト

ChatGPT

失敗しても学ぶ、成功しても学ぶテストの魔法

감성러버

ChatGPT

お金がお金を稼ぐシステム、どうやって作るか？

jaywalker7

ChatGPT

いい講義を作ったのに、なぜ誰も知らないのだろう？

밤하늘속으로

ChatGPT

頑張るという錯覚 vs 効率的に働くという現実

minji92

ChatGPT

ググるのではなく、本物のリサーチが創造性を目覚めさせる！

jaywalker7

ChatGPT

アーティストは一人で成長するのではなく、一緒に作っていくもの。

밤하늘속으로

ChatGPT

金持ちになることよりも金持ちでいることの方が難しい

coffeeholic

ChatGPT

また同じコードを貼り付けている自分を見つけたら？

생각많은밤

ChatGPT

すべての仕事がurgentであるというあなた、それは勘違いです 仕事の配分プロンプト

혜린이모드

ChatGPT

言葉が通じない時代、新たなコミュニケーション方法が必要だ

감성러버

ChatGPT

学生会長選挙の季節のたびに公約ポピュリズム、もういい加減にしろ！

푸른하루

ChatGPT

サービスが見つからない？

푸른하루

ChatGPT

5分で終わることを5時間やっていたなんて！

초코송이단

ChatGPT

創造力も筋肉だ！毎日少しずつ育てる方法

junho_log

ChatGPT

伝統と最先端が出会ったときに起こる魔法。

감성러버

ChatGPT

お金があるのにお金がない？ 流動性の罠！

혜린이모드