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仕事上手な人の隠された秘密: 流れを読み取る

밤하늘속으로
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みなさんの会社には、いつも定時で退社し、成果は抜群に良い同僚が一人ずついるのではないでしょうか？ 私はそんな先輩を見て、「同じ24時間なのに、どうしてあんなに余裕があるのだろう」といつも疑問に思っていました。
答えは意外に簡単で、彼らは自分の仕事のパターンを正確に把握していたのです。 単に一生懸命働いているのではなく、いつ集中力が落ちるのか、どのような作業で時間がかかるのかをデータで把握していたのです。
私もこのようなアプローチを学びたいと思い、体系的な分析を始めました。

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業務効率分析の専門家としてお答えください。
A. 現在の状況診断
- 私の主な業務3つ】それぞれの所要時間の測定方法
- 一日の集中力のピークタイムと低下区間を探す
- 予想以上に時間がかかる隠れた作業を発掘します。
B.ボトルネックの特定
- 業務中断を頻繁に発生させる要因
- 私がよく使うツール]間の移動時間を計算します。
- 同僚とのコミュニケーションで発生する待ち時間パターン
C. 改善案の設計
- 個人別の最適なワークフロー構成法
- 妨害要因を遮断するための具体的な実行計画
1週間追跡可能な簡単な記録テンプレートも一緒に提供してください。
この分析を通じて衝撃的な事実を発見しました。 私が「集中して仕事をしている」と思っていた時間のうち、実際には30%程度しか本当に重要な作業に投入されていなかったのです。 残りはメッセンジャーの確認、資料探し、ツール間の移動などに流れていました。
特に午後3時以降は集中力が急激に落ちるのに、最も重要な企画業務をその時間に配置していた自分がいました。このようなパターンを把握した後、仕事の順番を再配置したところ、同じ量の仕事を2時間早く終わらせることができました。
皆さんも「忙しい、忙しい」と口癖のように言っている方は、一度自分の仕事の流れを客観的に見てみてはいかがでしょうか？想像以上に多くの時間の空白が見えてくるはずです。
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