Tallyfy

よくあるご質問

• Q. Tallyfyとは何ですか？
  Tallyfyは、会社やチームで繰り返される業務手順(例えば、従業員のオンボーディング、決裁承認、文書レビューなど)をオンラインで自動化し、管理できるワークフロー管理プラットフォームです。
  メールや会議で処理していた手順をTallyfyに登録しておけば、段階的に自動通知が行われ、担当者が作業を完了すると、リアルタイムでステータスが更新されます。
  内部スタッフだけでなく、外部顧客やパートナーも招待できるため、コラボレーションが容易で、セキュリティコンプライアンスやデータ分析機能も備えており、中小企業から大規模な組織まで活用することができます。
• Q. ベンダーオンボーディングの手続きはできますか？
  はい、可能です。ITセキュリティレビュー、法律/MSA/個人情報関連契約、コンプライアンスのチェックもサポートします。規制環境での経験もあり、SOC 2 Type II認証を保有しています。
• Q. Tallyfyが提供する役割(Role)はどうなりますか？
  メンバーシップはLightとFullの2種類があります。FullにはStandardとAdministratorの役割が含まれ、Lightメンバーはテンプレートの作成や修正権限がありません。
• Q. メンバーの役割を変更するとすぐに料金が変わりますか？
  はい、料金はリアルタイムで調整されます。アップグレードの場合、利用可能なクレジットが先に適用され、ダウングレードの場合、残りの日数に相当する金額がアカウントにクレジットとして加算されます。
• Q. メンバーとゲストの違いは何ですか？
  メンバーは会社のメールドメインを持つ正規ユーザーであり、ゲストは外部ユーザーを意味します。ゲストは、自分に割り当てられたタスクだけを見ることができる限られた権限を持ちます。
• Q. Tallyfy Analyticsアドオンの費用はどのように適用されますか？
  すべてのメンバーに同じように適用されます。この機能は、BIシステムによるデータ可視化に必要なストリーミングデータサービスです。
• Q. クレジットはどのように機能しますか？
  クレジットは銀行残高のように動作し、アクティブなメンバーに対してのみ課金されます。料金請求前にクレジットが先に差し引かれ、5年間有効です。サービスには使用できず、ライセンスとアドオンにのみ適用され、現金払い戻しはできません。クレジットの購入はACHまたは送金でのみ可能です。
• Q. 割引交渉は可能ですか？
  はい、契約期間や規模に応じて割引交渉が可能です。
• Q. Tallyfyではどのような方法でテンプレートを作成できますか？
  Tallyfyは様々な組織のニーズに合わせて包括的なテンプレート作成機能を提供します。主な方法と機能は以下の通りです。
  
  - AI支援生成：Tallyfy AIを活用し、最初から簡単にテンプレートを作成することができます。
  - 文書変換: 既存のWord、PDF、フローチャート文書をアップロードすると、Tallyfy AIがそれをデジタルテンプレートに変換します。
  - 多言語対応：Azure AIの統合機能を活用し、テンプレートの内容を自動翻訳することができ、グローバルチームの運営に役立ちます。
  - あらゆるデバイスで使用可能：デスクトップ、タブレット、モバイルで同じように見やすく、スムーズに動作するように自動最適化されます。
  - コンプライアンスをサポート: 誰がいつどのような作業をしたかを監査証跡(audit trail)と権限制御機能を提供し、コンプライアンスを保証します。
  - 継続的な改善：組み込みのコメント機能でフィードバックを収集し、それを反映してテンプレートを簡単に改善することができます。
  - テンプレートのメンテナンス: 定期的にレビューや更新が必要なテンプレートにリマインダーやタスクを設定することができます。
  - 分析統合：Google Analyticsなどと連動して、テンプレートの使用状況を追跡することができます。
  - 条件付きロジック: "If-this-that-that"ルールを適用して、状況に応じて自動的に変化するスマートテンプレートを作成することができます。