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どこに置いたか思い出せない重要なメモのために何時間も迷った経験、皆さんもあるのではないでしょうか？ 私の場合、そんなことが頻繁に起こり、仕事効率が落ちるほどでした。
ノートアプリも5つもインストールして、ブラウザのブックマークは数百個以上あったのですが、いざ必要なときにどこで見たか思い出せず、「きっとどこかで整理しておいたはずなのに...」と検索ばかりして時間を浪費することが繰り返されました。
転機は、海外の開発者たちのナレッジマネジメントの方法を研究する中で、単に情報を保存するだけでなく、知識の「つながり」を作ることが重要だということを知りました。
そこで、まったく新しいシステムを構築しました：
プロンプト
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あなたは個人的なナレッジマネジメントシステム設計の専門家です。
# スマートな知識アーキテクチャの構築
1) 情報入力段階
- タグシステム: 主題/優先順位/活用度別分類
- メタデータの自動生成: 日付、出所、関連プロジェクト
- 自分の主な業務領域]カスタムカテゴリ設定
2) 接続網生成ロジック
- キーワードベースの自動リンクアルゴリズム
- 時間順/主題順の関係マッピング
- 活用頻度ベースの重要度ランキング
3) 検索及び活用の最適化
- 自然語検索クエリ処理
- コンテキストベースの推薦システム
- 定期的なレビュー通知設定
上記の構造で[1日の情報処理量]を考慮した個人カスタマイズされた知識管理ワークフローを具体的に設計してくれました。
このシステムを適用した最初の月から、生産性が著しく向上しました。 以前は「どこで見たっけ？ と探していた時間が90%減りました。 さらに驚いたのは、以前は知らなかった知識間のパターンやつながりが見えてきたことです。
例えば、6ヶ月前に整理したプロジェクトノートが、現在進行中の仕事と関連性があることをシステムが自動的に提案してくれるので、過去の経験をリサイクルして、より速く、より効果的に問題を解決することができるようになりました。
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